При исключении из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) Общества, которое на момент исключения имело задолженность перед бюджетом или бюджетами бюджетной системы Российской Федерации либо в отношении которого указанная задолженность была признана безнадежной к взысканию в связи с наличием признаков недействующего юридического лица, участники (владеющие не 50 % уставного капитала) и руководитель данного юридического лица не сможет выступить руководителем или участником вновь создаваемого Общества или внести сведения о себе в ЕГРЮЛ, как об участнике или руководителе в отношении уже зарегистрированного юридического лица в течение трех лет с момента исключения данного Общества с ограниченной ответственностью из ЕГРЮЛ (на основании ст. 23, ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Если Индивидуальный предприниматель не получает прибыли от своей деятельности и не желает более ее продолжать, то ликвидировать, конечно, нужно и незамедлительно. И вот почему. Индивидуальный предприниматель (ИП) в соотв. со ст. 11 НК РФ — это физическое лицо, зарегистрированное в налоговом органе в соответствующем статусе и ведущее собственный бизнес без образования юридического лица. Зарегистрировавшись в качестве  ИП, предприниматель не утрачивает свой статус физического лица. Он осуществляет предпринимательскую деятельность от собственного имени и самостоятельно несет все риски, возникающие в ходе ведения коммерческой деятельности. В соответствии с действующим законодательством, на ИП с момента регистрации возлагаются обязанности по уплате налоговых платежей в соответствии с выбранной формой налогообложения и страховых взносов (за себя, и за наемных работников (при наличии)), по ведению учета и сдаче текущей отчетности.

Если предприниматель решает прекратить коммерческую деятельность и отказаться от статуса ИП, это необходимо сделать как можно скорее, чтобы прекратилось начисления налоговых и пенсионных платежей. Все оставшиеся задолженности будут числиться за физическим лицом и их можно будет погасить через Сбербанк, предварительно сверившись с налоговым органом и Пенсионным фондом РФ.

В тяжелые для предпринимателей периоды экономического спада, многие задумываются о закрытии бизнеса. Индивидуальные предприниматели (ИП) задаются вопросом: как правильно провести ликвидацию.

Если ИП является работодателем, то он обязан за 2 недели предупредить своих работников об увольнении. В соответствии со ст. 307 ТК РФ и Определением Верховного Суда РФ от 05.09.2016 № 74-КГ16-23 выходное пособие не выплачивается при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией ИП. Случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателей -физических лиц, могут быть определены трудовым договором, заключаемым между работником и работодателем – физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем.

Документы, которые необходимо подготовить:

1. Приказ об увольнении (форма Т-8). Работник должен поставить на приказе роспись в связи с ознакомлением. Причем, необходимо оформить увольнение всех сотрудников без исключения: несовершеннолетних, находящихся в отпуске, в том числе и беременных женщин.
2. Подготовить справки 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ по всем сотрудникам. При увольнении их нужно будет выдать вместе с оригиналом трудовой книжки каждому уволенному работнику.
3. Отчеты по сотрудникам: в ФСС – отчет по взносам на травматизм (4-ФСС); в ФНС – по страховым взносам; в ПФР – СЗВ-М и СЗВ- СТАЖ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 до конца 2020 года действует специальный порядок подачи отчётов по форме СЗВ-ТД в ПФР. Отчет должен быть предоставлен на следующий день о каждом случае увольнения или приема на работу сотрудника.

Сдать отчеты в налоговую инспекцию в соответствии со своим режимом налогообложения:

• Декларацию по НДС подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Декларации 3-НДФЛ в течение пяти дней после внесения записи в ЕГРИП. Налог необходимо уплатить в течение 15 дней.
• Декларацию по УСНподать не позднее 25-го числа месяца, следующем за месяцем закрытия ИП;
• Декларацию по ЕНДВподать не позднее 20-го числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП, налог оплатить не позднее 25-го числа того же месяца. Подать заявление на снятие с учета как плательщика ЕНВД.
• При патентной системе налогообложенияпереплату можно вернуть или зачесть в уплату других налогов. А пересчитать стоимость патента можно пропорционально отработанному времени.

Если у ИП  был кассовый аппарат, его необходимо снять с учета в налоговой инспекции.

Необходимо провести сверку по налоговым платежам, и по результатам сверки доплатить недоимку или вернуть переплату. После это можно будет закрыть расчетный счет в банке.

Далее, необходимо подать заявление в регистрирующий орган на закрытие ИП. При электронной подаче госпошлина не взимается.

По истечении 5 рабочих дней на электронную почту, указанную в заявлении должен поступить комплект документов о ликвидации ИП.

За налоговой инспекцией сохраняется право на проверку документов ликвидированного ИП в течение трех лет с момента исключения из ЕГРИП. Не торопитесь уничтожать акты, договоры, накладные, банковские документы и т.п. А документы по кадрам хранятся в течении 50 лет.